Meja rapat atau sering disebut dengan meja meeting adalah salah satu perabot yang wajib dimiliki pada setiap kantor. Penggunaan meja rapat harus mempunyai ukuran yang tepat supaya tidak memakan tempat. Pemilihan meja biasanya bisa digunakan paling sedikit enam orang. Model dan material sangat beragam, misalnya meja rapat panjang dengan bentuk oval yang dilengkapi stop kontak. Meja juga harus dilengkapi dengan fitur unggulan supaya dapat berfungsi dengan baik.
Panduan Memilih Meja Rapat Panjang yang Tepat
Ada beberapa cara memilih meja rapat yang ideal untuk kantor. Kelebihan atau keunggulan tambahan pada meja perlu diperhatikan seperti tersedia stop kontak atau bisa dilipat.
Ukuran dan bentuk juga menjadi perhatian khusus, karena penempatan meja harus tepat. Pemilihan material juga perlu di pertimbangkan agar penggunaan bisa tahan lama dan kokoh.
1. Memastikan Keunggulan Tambahan
Supaya meja rapat dapat berfungsi optimal, maka diperlukan kelebihan tambahan. Kelebihan tambahan seperti stop kontak atau colokan akan membantu pengguna untuk mempermudah mengisi daya laptop, smartphone bahkan proyektor. Kegiatan rapat akan berjalan semakin efektif dan kondusif.
Memilih meja rapat satu paket dengan kursi juga bisa menjadi opsi yang efisien. Kemungkinan akan lebih ekonomis daripada harus membeli secara terpisah. Waktu dan biaya jadi lebih hemat pengeluarannya.
Ada juga meja rapat yang dapat dilipat, sehingga mampu meringkas area ruangan. Apabila tidak digunakan bisa dilipat dan sebaliknya jika akan dipakai dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Keunggulan seperti ini harus di cek terlebih dulu, karena tidak semua meja rapat terdapat tambahan kelebihan yang menguntungkan.
2. Pilih Meja Sesuai Bentuk
Meja rapat panjang memiliki bentuk tidak melulu kotak, namun juga ada yang oval atau bulat. Beragam bentuk tersebut dibuat agar lebih menarik dan tidak monoton. Kegiatan rapat akan terasa lebih santai dan tidak terlalu kaku.
Meja rapat berbentuk oval atau bulat mungkin bisa berbeda kapasitas penggunanya. Namun, meja dengan bentuk ini mampu memberikan kesan hangat dan suasana yang informal.
Berbeda dengan meja persegi panjang, tampilannya lebih berwibawa dan kaku. Pemilihan bentuk meja dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan area ruangan supaya kesan yang ditampilkan tepat.
3. Perhatikan Ukuran dan Kapasitas Pengguna
Pada dasarnya ukuran meja rapat sangat beragam, mulai dengan kapasitas pengguna 6 orang hingga 12 orang. Ukuran meja bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, luas ruangan dan tentu saja anggaran yang tersedia.
Meja meeting dengan ukuran 6 orang membutuhkan meja dengan panjang kurang lebih 140 cm. Space yang dibutuhkan sekitar 60-70 cm agar meeting berjalan nyaman dengan posisi duduk tidak terlalu berdempetan. Sedangkan untuk meja meeting kapasitas hingga 12 orang sebaiknya memakai ukuran 2-4 meter.
4. Material Meja Rapat
Umumnya meja kantor untuk meeting memakai material kayu seperti jati, MDF dan particle board. Kayu jati cocok untuk pengguna yang mengutamakan ketahanan pemakaian dalam jangka panjang. Material ini punya kelebihan yaitu sangat kuat serta tahan terhadap air dan rayap.
Sementara material MDF dan particle board menggunakan finishing HPL yang punya motif beragam serta lebih hemat biaya. Meski demikian, meja tampak menarik dan lebih modern walaupun budget-nya rendah. Jauh dibandingkan dengan kayu jati yang lebih mahal dan tampil klasik.
Perbandingan Meja Rapat Modern dan Klasik
Desain meja rapat panjang modern lebih menampilkan kesan bersih, tegas dan warna netral seperti putih, abu-abu dan hitam. Bahan yang dipakai biasanya seperti kaca, metal dan kombinasi kayu finishing. Tampilan meja rapat modern lebih stylish yang dilengkapi port listrik, slot kabel hingga whiteboard mini. Cocok sekali untuk penggunaan di kantor bergaya kontemporer dan dinamis.
Sementara untuk meja rapat klasik umumnya memakai material kayu alami seperti jati atau mahoni. Nuansa formal sangat jelas nampak seperti pada kantor eksekutif, lembaga pemerintahan atau perusahaan berkonsep tradisional. Tampilan meja rapat klasik cenderung menggunakan warna gelap seperti cokelat tua dan hitam dengan finishing mengkilap. Selain menciptakan kesan elegan, kualitas kayu lebih tahan lama pemakaiannya.
Berdasarkan review dari channel YouTube GesanG Interior & Peredam, meja meeting berkualitas premium bisa disesuaikan dengan ruangan dan dapat dibongkar pasang. Menurutnya, mejanya bisa tahan air dan panas. Bahan yang digunakan blockboard dan blokmin grade A dengan finishing HPL Taco Edging. Meja meeting yang dirancangnya terdapat 1 lubang kabel dengan stop kontak isi 3. Kombinasi warna meja juga sangat netral dan tampak minimalis.
Pada setiap kantor dipastikan harus ada meja rapat panjang, pemilihan meja yang tepat juga akan mempengaruhi karakteristik kantor. Pertimbangkan dengan detail terlebih dahulu sebelum membeli meja meeting. Penting untuk memastikan karakter dan kebutuhan kantor, supaya meja dapat berfungsi optimal./Novi
